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大姚縣管理部榮獲“云南省檔案工作規范化管理示范單位”稱號

日期:2019-05-06 09:29作者:王麗梅

 

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姚縣住房公積金管理部通過云南省檔案工作規范化管理認定審核,榮獲“云南省檔案工作規范化管理示范單位”稱號,成為全省2018年度573家檔案工作規范化管理審核認定單位之一。

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管理部于2005年成立之初就單設了檔案室,于2010年按規范化、標準化建設了綜合檔案室,實現了各門類檔案的集中統一管理,形成了完整的檔案管理制度和檔案管理體系。管理部現有檔案用房80平方米,做到了整理室、借閱室、庫房三分開,符合國家要求,為檔案管理工作提供了安全、科學的硬件環境。2018年初開始,管理部按照檔案工作規范化管理評審標準認真組織落實,制定了工作實施方案,成立了檔案工作規范化管理領導小組,在州中心及縣檔案局的指導幫助下,邊對照邊檢查,邊整改邊提高。

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之前,大姚縣檔案局實地檢查了縣管理部檔案規范化管理工作和檔案室歸檔情況,按照《云南省企業事業單位檔案工作規范化管理評審標準》逐一對管理部綜合檔案管理工作進行審查,給予了最高評分,對管理部檔案的歸檔率、歸檔量、歸檔內容給予了高度評價。

目前,管理部檔案室已保管文書檔案61盒,貸款檔案1900件、1014盒,提取檔案586盒,會計憑證、會計賬簿、報表356盒。之前按州中心要求,2005年至2010年檔案已規范整理移交縣檔案局,其中貸款檔案248盒,提取檔案152盒,歸集檔案125盒,文書檔案44盒,會計憑證、會計賬簿、報表271盒。同時加快了調卷速度提高了查準率和查全率。(大姚縣管理部  王麗梅)

  

 

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